Главный специалист (по кадровой работе) отдела правовой и кадровой работы

(кадровая работа, охрана труда, делопроизводство, договорная работа)

Требования:

— Высшее юридическое образование;

— опыт работы в сфере кадрового делопроизводства;

— навыки работы в сфере охраны труда

Необходимые знания и умения:

— трудовое законодательство РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права;

— законодательство РФ о персональных данных и охраны труда;

— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— основы документооборота и документационного обеспечения;

— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;

— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

— нормы этики и делового общения;

— уверенный пользователь ПК;

— умение грамотно составлять документы (грамматика, стилистика), внимательность при работе с документами

— умение работать с большим объемом информации.

Основные должностные обязанности:

— ведение кадрового учета и делопроизводства организации в полном объеме, в том числе:

— ведение учёта личного состава Фонда в соответствии с унифицированными формами учётной документации;

— оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Фонда, документацию по кадрам и делопроизводству в полном объеме;

— ведение воинского учета граждан, в т.ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности;

— изучение и внедрение профессиональных стандартов в Фонде;

— заполнение, учет и хранение трудовых книжек в установленном порядке;

— ведение учёта предоставления отпусков работникам, осуществлять составление и соблюдение графика очередных отпусков;

— оформление приказов, служебных заданий на сотрудников Фонда, направляемых в служебную командировку;

— разработка и оформление проектов кадровых документов, локальных актов организации и доведение их до работников;

— организация заседаний, подготовка, учет и хранение протоколов правления и попечительского совета Фонда;

 — составление отчётности в указанной сфере;

— переписка с гражданами и юридическими лицами вопросам, входящим в деятельность Фонда;

— ведение договорной работы по административно-хозяйственной деятельности Фонда и по оказанию услуг по печати и доставке квитанций с управляющими организациями (заключение договоров и ведение учета);

— работа по подбору персонала (составление вакансий, размещение их на сайтах поиска персонала, подбор подходящих кандидатов).

Дополнительные трудовые функции:

— временное исполнение обязанностей секретаря по регистрации и учету входящей и исходящей корреспонденции (в период отпуска и временной нетрудоспособности);

— выполнение функций специалиста по охране труда (с возможностью повышения квалификации/обучения за счет работодателя).

Условия:

       Занятость: пн-пт 9.00 — 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).

       Территориально офис: г. Пенза, ул. Чкалова, д. 52, корп. 2.

       Заработная плата от 41 463 до 47 387 рублей на руки.

       Возможность ежеквартального премирования при успешном достижении показателей эффективности

Резюме направлять на электронную почту: s.kotova@fkrmd58.ru

Дополнительная информация по телефону: (8-841-2) 329-605 (доб. 140)